Evrak Takip BETA önerilerinizi bekliyoruz

MoSoft · Mesaj gönderen **MoSoft** » 01 Ağu 2006 10:13

http://www.ucretsizyazilim.com/index.php?topic=54.0 linkinden download edebilirsiniz. Öneri ve görüşlerinizi bekliyorum.

deltas · Mesaj gönderen **deltas** » 01 Ağu 2006 11:14

İyi günler hocam
Programınızı biraz inceledim. giden evrak bölümündeki sıra no ve evrak no kısımları otomatik atsın. ayrıca giden evrakta hem sıra hemde evrak noyu neden kullandınız. zaten orada verilen numara sırasıyla gider ve bu numara hem sıra hemde evrak nodur. ayrıca tarih kısmınıda manuel giriş yerine direk olarak o günün tarihi yazsın ve tarih değişikliği yapmak istenemsi durumu içinde dateedit tarzı bi edit koyarsanız ii olur.

İyi çalışmalar...

MoSoft · Mesaj gönderen **MoSoft** » 02 Ağu 2006 12:42

Önerilerin için teşkkür ederim. İlk olarak "giden evrak bölümündeki sıra no ve evrak no kısımları otomatik atsın" a cevap veriyim. Evrak takip programı olduğu için arşive kaldırma sırasında otomatik numara verdikmek hata olur. Evraka numara verilmiş ve işlemi hala devam ediyyorsa Cevap beklemek gibi ve bu evrak beklerken bir diğer evrak hazırlayıp arşive kaldırıldığında karışıklık olabilir. Programa 3. bir bölüm ekliyorum. Evrak numarası verilmesi için. Tarih kısımları içinde RX componentini yükledim ve tarih sorunlarınıda bu componentle çözüyorum. Öneri ve görüşlerin için teşekkür ederim.

deltas · Mesaj gönderen **deltas** » 02 Ağu 2006 10:19

merhaba hocam
Resmi kurumlarda giden evrak işlemlerinde evrakın cevabına bakılmaksızın evrak kurumdan çıktığı anda numara verilir. ve bu numaralandırma otomatiktir. eğer otomatikte vermiyorsanız alt kısımda bi yerde en son evrak numarası yazılı olsun. yinede siz bilirsiniz;
bizde işler bu şekilde yürüyor..

shadowmann · Mesaj gönderen **shadowmann** » 02 Ağu 2006 10:53

Bizde de aynı şekilde. Numara defterinden numara verilir. Numara defteri konulara göre belirlenen defterdeki numaralardır. Cybersoft' un Aurora diye bir yazılımı var. (Bence ibm as 400 deki sistem bundan bin kat daha iyidir.) Bunda da evrak gelen giden şubelere sevk vs. tüm işlemler yapılıyor ama sorgularda tıkanıp kalıyor ve evrak içeriği görülemiyor.(Bence ibm as400 deki yazılımdan en eksik kalan yönü) Ben hem gelen giden evrakları hem de yazılan yazının içeriğini görmek isterim. Dolayısıyla word gibi bir ekran kullanılması da gerekiyor. Birde önce kağıt üzerinde sistemin akış şeması çıkarmak lazım.

Basitçe yapıyı anlatayım:
Evrak kurumun genel evrakına gelir. Kaydolur. Ordan kurum içinde şubelere sevk edilir. Şube gelen evraka bakar yanlışlık varsa kaydı onaylamaz ve genel evraka elden götürüp verir onlar kaydı düzeltir. Ola ki hata ile aldılarsa düzeltme kaydı yaparlar servis notu ile iade ederler. Hiç hata yok ve evrak doğru geldi ise şubede (sizde ne ise artık) çalışan kişiler tablosundan birisine havale edilir.

Tekrar söylemekte fayda var. Sistemi önce kağıt üzerinde çıkarın. Advantage vt nin bu konuda bir örneği var. Onu da inceleyebilirsiniz.

MoSoft · Mesaj gönderen **MoSoft** » 03 Ağu 2006 05:41

İlk olarak görüşleriniz için teşşekkür ederim. Programı bir okul müdürü istemişti Adana dan ilk versiyonu onun için yapmıştım. Daha sonra askere gidince Yazıcı olarak görev yapmaya başladım ve AS400 kullanmaya başladım

. Yani AS400 ü çok iyi biliyorum ve evrak işleyiş sisteminide. Ben o kadar geniş içerikli bir program yapmayı düşünmüyorum (Şimdilik). Sadece Evrak kayıtlarının tutulduğu bir program yapmak istiyordum

. İsmini Arşiv Programı olarak değiştirsem mi acaba adını ?? AS400 gibi bir program yazmak uzun zaman alır. Ben olaya sadece evrakların kaldırılma aşamasından başlamak istedim. Yani işlemi tamamlanmış bir evrak klasöre kaldırılırken programa kayıt girilcek. Bir evrak lazım olduğu zaman programdan hangi klasörde olduğu buluna bilecek. Yada klasörleri karıştırmadan hangi numaralı evrak nerden gelmiş hangi tarihte bu bilgilere ulaşılabilecek. Yıl sonu geldiğin evrakları arşive kaldırmak için programda 2006-2007 yılı arası Miatlı olmayan B ise 5 yılını aşanları C ler için 2 yılı aşanlar vs. gibi bilgiler girildikten sonra program otomatik arşive kalkacak evrakların dökümünü alacak. Dökümünü alırkende çıktı aşamasında sıralmanın neye göre yapılacağı soracak.

Bir de artı olarak numara verme olayını Excel den yapan kuruluşlar için numara vermek için bir bölüm oluşturuyorum. Biz evrakların işlemi tamamlanmadan arşive kaldırmazdık bu yüzden bunu düşünmedim ama şunu da ekliyebilirim genelde hep gelen evraklarda bir numara olur ve gönderilen evraktada bir numara olur sonra buna cevap gelir oda numaralıdır. Arşive kalkarken en üstteki numara yazılır ve alttaki numaralar arada kaynar ve bu numaralar arandığında konu ile ilgili evrakların ilgilerine bakılır buda çok uzun zaman alır. Kayıt giriş bölümüne kayıt girildikten sonra ilgili evrak numaralarının ayrı bir kayıtı tutulmasını sağlıyacağım. Şimdilik bunları düşünüyorum tabi yardımcı olmak isteyen varsa hep beraber AS400 gibi bir program yazabiliriz.

shadowmann · Mesaj gönderen **shadowmann** » 03 Ağu 2006 06:07

Sizin yaptığınıza benzer bir prgram (çok basitçe) ben de yapmıştım. Ama öylesine. Sonra cybersoft aurora' yı inceledim. Javada hazırlanmış ve sorguları çok yavaş. Ayrıca bana kalırsa bu programların en büyük eksiklikleri dökümanların word te yazılıp sadece evrakların kaydedilmesi. Aslında evrak yazmak için de word ekranı yapmak lazım. Ben akşam upload ederim kendi yaptığım programı. Kağıt üzerindeki sistemi de iyi biliyorum.

Mesaj gönderen **rsimsek** » 03 Ağu 2006 08:10

MoSoft yazdı:... İlk olarak "giden evrak bölümündeki sıra no ve evrak no kısımları otomatik atsın" a cevap veriyim. Evrak takip programı olduğu için arşive kaldırma sırasında otomatik numara verdikmek hata olur. Evraka numara verilmiş ve işlemi hala devam ediyyorsa Cevap beklemek gibi ve bu evrak beklerken bir diğer evrak hazırlayıp arşive kaldırıldığında karışıklık olabilir.....

Bildiğim kadarı ile "Evrak Kayıt Bürosuna" ilk gelen ilk numarayı alır. İşlemin bitip evrakın arşivlenmesi önemli değil

shadowmann · Mesaj gönderen **shadowmann** » 03 Ağu 2006 11:06

Evrak Programı

MoSoft · Mesaj gönderen **MoSoft** » 10 Ağu 2006 01:03

Biraz geliştirdim değişikliklere bakabilirsiniz.

Soru : Eğer karşıdan bir evrak geldiğinde bu evrağı arşive kaldırırken üzerindeki numarayı mı kullanıyorsunuz yoksa siz numaralı olan bu evrağı arşive kaldırmak için tekrar numaramı alıyorsunuz ??

Eğer yazmadığınız bir evrağa numara alıyorsanız numara bölümünü otomatik yazpicam ondan soruyorum ???

http://www.ucretsizyazilim.com/index.php?topic=208.0 BETA2

Mesaj gönderen **bobasturk** » 10 Ağu 2006 07:57

Merhaba,

Eğer merkezi bir evrak giriş çıkış bürosu yoksa her birimin gelen-giden evrak kayıt defteri vardır. yazdığı yazının sayı kısmına bu numarayı verir, gelen evrak ise üzerine paraf şeklinde yine kayıt defterindeki sayıyı verir. bu işlem değişmez yani bir defter vardır ve bu defterin her satırı sayı verilmiştir. artan sayıdır bunlar gelen evrak bu defterden sayı alır. rsimsek ustamın dediği gibi ilk gelen ilk sayıyı alır. bu gibi bir işlemi ben küçük bir şekilde yapmıştım sayıyı otomatik veriyor ve diğer vesaire bilgileri bulunuyor. sorgulayan kişi tarihsel veya sayısal olarak görüntü ve çıktı alabiliyor. föy yazdırabiliyor.

kısacası sayı tektir girer girmez sayıyı alır ve çıkar çakmaz da sayıyı alır. artık o sayı onun adı soyadıdır. değişmez yanlış birime gitmiş se bile (bu iç birimler için geçerli) sayı değişmez gideceği birim adı değişir sadece.

bazen bize evrak gelirdi ve sayı satırında birden fazla sayı olurdu. buradan anlaşılıyor ki evrak her uğradığı büroda kayıt sayısı almış, defterine kaydeden sayı vermiş. program kime yapılıyorsa sayıyı o bilecek sayıyı bilince ve otomatik olup aynı sayı girilme ihtimali olmayınca kullanan kişi bilgilerini ve kayıtlarını karıştırmaz. vt de benzersiz bir sayı ile evrakın hangi dosyada hangi rafta hangi arşiv deposunda olduğu görülür ve bulur.

başınızı ağrıttım zannedersem. çene bi düştü sormayın tutabilene aşk olsun

saygı ile kolay gelsin